Proyecto de campo

Client Onboarding Portal

Un sistema de registro y seguimiento para voluntarios de anillamiento científico de rapaces en la Sierra de Guadarrama.

Contexto del proyecto

La Estación de Anillamiento de Puerto de Navacerrada recibía cada temporada entre 40 y 60 colaboradores eventuales. El proceso de inscripción se hacía por correo electrónico y hojas de cálculo compartidas, lo que generaba retrasos en la asignación de turnos y pérdida de datos de experiencia previa. El portal se diseñó para centralizar el registro, almacenar el historial de participaciones y facilitar la comunicación con los coordinadores de campo.

Enfoque

Se definieron tres perfiles de usuario: voluntario novel, voluntario experimentado y coordinador. Cada perfil tiene un formulario de entrada distinto y un panel de visualización de datos adaptado. El desarrollo se hizo en fases, empezando por el formulario de registro único y la base de datos de participantes. La segunda fase incorporó la validación de competencias (manejo de redes, extracción de sangre, lectura de anillas) y la generación automática de horarios.

Implementación

Se utilizó un stack ligero con PHP y SQLite para la gestión de datos, y una interfaz HTML/CSS sin frameworks pesados. El formulario de registro incluye campos específicos: experiencia previa en anillamiento, disponibilidad semanal, talla de guantes y preferencia de turno (mañana/tarde). Los coordinadores reciben un resumen semanal automático con el número de inscritos y las plazas libres por puesto de observación.

Resultado

En la temporada 2023–2024 se registraron 52 voluntarios a través del portal. El tiempo medio de asignación de turnos pasó de 6 días a 24 horas. La tasa de abandono durante la temporada se redujo del 30 % al 12 %, en parte porque el sistema permite a los coordinadores contactar directamente con los inscritos ante cambios meteorológicos o cancelaciones de última hora.

Materiales de apoyo

  • Diagrama de flujo del proceso de registro (PDF, 2 páginas).
  • Plantilla de formulario de inscripción en papel para uso en campo sin cobertura.
  • Registro de incidencias de la primera semana de despliegue (10 entradas).
  • Capturas de pantalla del panel de coordinador con datos anonimizados.

Proyecto de campo

Seasonal Booking Workflow

A focused project built around practical decisions and constraints.

Este proyecto nació de una necesidad concreta: registrar los movimientos estacionales de una población de halcones peregrinos en la sierra de Guadarrama. Durante dos ciclos anuales, el equipo de campo documentó fechas de llegada, ocupación de posaderos y cambios en la frecuencia de vuelos de caza. El objetivo era construir un flujo de trabajo que permitiera a los observadores anticipar picos de actividad sin depender de estimaciones subjetivas.

El diseño del proceso se apoyó en tres decisiones prácticas: usar únicamente datos de avistamiento directo (sin sensores remotos), limitar la ventana de registro a las horas de mayor insolación y priorizar la repetibilidad sobre la precisión absoluta. Cada observador recibió una plantilla impresa con casillas horarias y códigos de comportamiento. Al final de cada semana, las hojas se fotografiaban y se volcaban en una hoja de cálculo compartida.

El resultado fue un calendario de ocupación con márgenes de confianza del 80 % para los meses de marzo a junio. Los datos confirmaron que los halcones reutilizan los mismos tres posaderos en un 90 % de las jornadas, lo que simplificó la planificación de las rutas de observación. El flujo de trabajo se ha replicado en dos zonas adicionales con ajustes mínimos en los horarios de registro.

“El flujo de trabajo no resolvió todas las preguntas, pero nos dio un calendario fiable para organizar las salidas de campo sin adivinar.”

— Observador principal, temporada 2023

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